経路図の作成やCD条件の回避に強い課題感
今回ご支援させていただいたのは、荷主様から特殊車両通行許可申請の依頼を受けた運送会社様です。
この企業様はこれまで、自社の配車担当者と総務スタッフが協力して特殊車両通行許可申請を行っておりました。しかしながら、今回、荷主様からの経路・条件の指定があり、経路図の作成やCD条件の回避に頭を悩ませていました。
当事務所では、運送会社様と密に連携し、車両の運行経路や必要な詳細情報を確認。荷主様の要望に応えつつ、実現可能な経路選定等、許可取得まで全面的にサポートさせていただきました。
クライアント様の業種
- 業種：運送業
- 企業規模：大規模（従業員数200名程度）
- 使用車両：ダンプトレーラー、海上コンテナ、大型タンクトレーラー
- 主な業務：貨物輸送
支援内容
- 特殊車両通行許可申請の代行
- 許可取得後の期限管理をサポート
煩雑な許可申請業務でリソース圧迫や法令リスクが増大
1. 荷主様から要望に沿った経路作成が難しい
特殊車両は一般車両に比べて走行可能なルートが制限されており、荷主様からの特定条件を満たす経路の作成に苦労していました。
2. 許可申請の業務にいつも時間を取られてしまっている
日々の運送業務が多忙な中、複雑な申請書類の作成に追われ、コア業務に十分なリソースを割けない状況でした。
許可取得の遅延により、取引先との信頼関係が悪化するリスクを抱えていました。
3. 許可取得後の許可期限の管理が煩雑で面倒
取得した許可の期限を管理する仕組みが整っておらず、許可の更新漏れによる法令違反のリスクを懸念していました。
現在許可のある経路、許可期限の確認作業は通常業務を圧迫していました。
当社専門家による経路提案から申請・更新手続きまで一貫対応
1. 最適な経路をご提案
運送会社様と荷主様双方の条件を丁寧にヒアリングし、特殊車両に適した最適な経路を提案しました。
これにより、条件を満たすルートを短期間で作成することができました。
2. 申請書類の作成・申請を全面代行
必要な申請書類を迅速に作成し、当事務所で代理申請を行いました。
（案件ごとにオンライン申請と窓口申請を使い分けることで、手間と時間を削減）
3. お客様に合わせた許可書類の提供
許可書類は車両に携帯し、すぐ提示できるようにしておくことが法的に義務付けられております。
当事務所ではお客様の状況に合わせ、許可書類一式を書面またはデータで納品の対応が可能です（書面の場合、別途印刷料金が発生します）
4. 期限管理の継続フォローし、法令遵守をサポート
許可取得後も、次回申請に向けた有効期限など期日管理をサポートし、効率的かつ確実に法令を遵守する環境を整えました。
大規模な特殊車両通行許可申請手続きにも１ヶ月で対応完了
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1. 面談・ヒアリング
（1週間）運送会社様と荷主様双方の条件や希望を詳細にヒアリングしました。 -
2. 申請書類の作成
（1週間）必要な情報をもとに、特殊車両通行許可申請書を迅速に作成しました。 -
3. 申請の実施
（即日）状況に応じて、オンラインまたは窓口に申請を実施しました。 -
4. 審査期間と手数料納付
（2週間）必要な手数料を運送会社様に代わって納付し、審査期間中の進捗を管理しました。 -
5. 許可証の受領と納品
（即日）許可証を受領後、書類一式を整えて運送会社様に納品しました。
特車申請・更新手続きがスムーズ化し、法令リスクも当社専門家がしっかりカバー
1. 社内業務負担の軽減
申請業務を全面代行したことで、クライアント企業は申請業務、取引先との書類内容の確認、調整に時間を取られることなく、本来の業務に集中できるようになりました。
2.許可取得までの期間を短縮
荷主様の要望によっては、運行開始時期が指定されており、早急な許可取得が求められるケースもあります。
当事務所ではご依頼から最短2週間で許可書類のお渡しが可能です。
3. 専門家が代行することによる安心感
当事務所の専門知識により、道路法を確実に遵守した手続きを行い、取引先企業様への信頼度はもちろんのこと法令違反リスクを回避できました。
他にはない手厚いサポートと正確性が喜ばれるポイントでした
1. 豊富な専門知識と実績
当事務所には特殊車両通行許可を年間100台以上申請する専門スタッフがおり、専門性、正確性の高い書類作成、申請代行が可能です。
2. クライアントとの綿密なコミュニケーション
申請内容を詳細にヒアリングし、課題を正確に把握した上で最適な提案を行いました。
チャットワークやSlack等のチャットツールを活用し、お客様と密なコミュニケーションが可能です。
3. 特殊車両通行許可の管理を全面サポート
関与するお客様には、許可期限の一括管理、通行経路の可視化など許可業務を全面的にサポートさせていただいております。
支援後のお客様は業務負担を大幅に減らし、法令順守も仕組み化に成功
| 項目 | 支援前 | 支援後 |
|---|---|---|
| 経路作成 | 荷主様の条件に合った経路作成が困難で、時間がかかり現場での業務遅延が発生。 | 荷主様の要望に沿った最適な経路を短期間で作成し、業務の円滑化を実現。 |
| 許可申請業務の負担 | 日々の業務が多忙で、申請書類作成に時間が取られ、本業に十分なリソースを割けない状況。 | 書類作成を当事務所が代行することで、運送会社様は本業に集中可能に。 |
| 許可期限管理 | 許可期限の管理が煩雑で、更新漏れのリスク。 | 許可期限を当事務所が管理する仕組みを導入し、更新忘れのリスクを低減。 |
| 法令遵守リスク | 許可期限切れや経路の不備などにより、法令違反となる可能性があった。 | 許可取得や期限管理の適切なサポートにより、法令順守が確実に。 |
| 顧客対応 | 荷主様からの要望に対して迅速に応えられず、信頼関係の維持に苦労していた。 | 条件をクリアした経路案の提示により、荷主様の信頼を強化。 |
| 全体の業務効率 | 複雑な許可申請業務により、全体の業務効率が低下していた。 | 書類作成から許可取得後の管理まで一貫サポートを受け、業務効率が大幅に向上。 |
特殊車両通行許可申請では特に、アフターフォローと正確性が業務効率化への第一歩
特殊車両通行許可申請は、企業にとって必要不可欠な手続きですが、その複雑さから時間が大幅にとられ本業への大きな負担となることが少なくありません。当事務所では専門知識と実績を活かし、迅速かつ確実に申請を代行することで、クライアント企業の業務効率化と法令遵守をサポートしています。
特殊車両通行許可申請でお困りの際は、ぜひ当事務所にご相談ください。皆様の業務を全力でサポートいたします！
詳しいサービス内容は以下のページをご覧ください。
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